Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Vanhempi hallinnollinen assistentti vähittäiskaupan teknologiassa
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme vanhempaa hallinnollista assistenttia liittymään vähittäiskaupan teknologiaosastoomme. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukihenkilönä tiimille, joka kehittää ja ylläpitää teknologisia ratkaisuja vähittäiskaupan ympäristössä. Tehtävässäsi vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, jotka tukevat projektien sujuvaa etenemistä ja tiimin tehokasta toimintaa.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu muun muassa kokousten järjestäminen, kalenterien hallinta, matkajärjestelyt, asiakirjojen valmistelu ja arkistointi sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän koordinointi. Lisäksi osallistut budjetointiin, raportointiin ja projektien seurantaan. Toimit linkkinä eri sidosryhmien välillä ja varmistat, että tiedonkulku on sujuvaa ja ajantasaista.
Etsimällämme henkilöllä on vahva kokemus hallinnollisista tehtävistä, mieluiten teknologia- tai vähittäiskauppaympäristössä. Olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja osaat priorisoida tehtäviä tehokkaasti. Sinulla on erinomaiset viestintätaidot sekä suomeksi että englanniksi, ja hallitset yleisimmät toimisto-ohjelmistot sujuvasti.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kasvavassa organisaatiossa, jossa teknologia ja asiakaskokemus ovat keskiössä. Pääset osaksi asiantuntevaa tiimiä ja saat mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi monipuolisissa tehtävissä. Meillä arvostetaan yhteistyötä, avoimuutta ja jatkuvaa oppimista.
Jos olet motivoitunut, tarkka ja haluat olla mukana kehittämässä vähittäiskaupan teknologisia ratkaisuja, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Kalenterien ja aikataulujen hallinta
- Matkajärjestelyjen koordinointi
- Asiakirjojen laatiminen ja arkistointi
- Sisäisen ja ulkoisen viestinnän tukeminen
- Projektien hallinnollinen tuki
- Budjettiseuranta ja raportointi
- Toimistotarvikkeiden ja resurssien hallinta
- Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa
- Tietojen syöttö ja ylläpito järjestelmissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Vähintään 3 vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Kokemus teknologia- tai vähittäiskauppaympäristöstä katsotaan eduksi
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä paineensietokyky ja joustavuus
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvä MS Office -ohjelmistojen hallinta
- Kokemus projektinhallintatyökaluista on plussaa
- Asiakaspalveluhenkisyys ja positiivinen asenne
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Oletko työskennellyt teknologia- tai vähittäiskauppaympäristössä aiemmin?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia ohjelmistoja osaat käyttää sujuvasti?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman nopeasti.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän tiimin sisällä?
- Miten suhtaudut kiireisiin aikatauluihin?
- Mikä motivoi sinua hallinnollisessa työssä?
- Miten kehität omaa osaamistasi työssäsi?
- Miten toimit, jos et tiedä vastausta kollegan kysymykseen?
